新华联:打造多业态地产管控样本
点击次数:  更新时间:2017-4-25 13:10:36  【打印此页】  【关闭
 

新华联:打造多业态地产管控样本

新华联不动产股份有限公司(简称新华联)是一家旗下拥有多种业态的大型房地产开发企业。新华联通过建立统一的信息化平台,实现了全公司从核心业务到支撑业务的全面信息化管理,帮助总公司实现了管理角色从被动到主动的转变,成为多业态地产企业管控的样本。

急需集中管控

目前新华联已发展成为下辖10多家项目公司、1000多名员工的大型房地产开发企业集团,开发项目涉及高端住宅、低密度生态小镇、甲级写字楼、五星级酒店、特色商业街、大型城市综合体、文化旅游地产等多种业态。

新华联目前处于高速发展的阶段。总公司针对下属项目公司的管理,主要定位是服务、协调、配合,但是从未来发展来看,下属项目公司越来越多,地域分步越来越广,如何加强业务规范、风险控制、资源协调统筹,打造规模优势,提高综合竞争力是公司领导重点关注的问题。首先,由于没有统一的系统做支撑,各种数据只能分散存储在不同的下属公司或不同的管理部门。总公司与下属项目公司间的信息传递只能依赖于传统的邮件、电话、QQ等方式,需要耗费大量的人力、物力进行汇总统计,因而无法为总公司领导提供准确、及时、全面的管理信息。

其次,下属项目公司业务独立,总公司难以统一管控。同时,总公司也难以了解下属公司各项政策的执行,直接影响了总公司的管控能力,也造成在管理上资源难以共享。

另外,公司正处在快速发展和扩张阶段,为了适应公司的发展和战略的调整,公司的组织结构不断地调整和变化,组织变化频繁也需要更完善的系统支撑。

因此作为控股股东的总公司对下属公司的管控力度需要不断加强,要逐渐从服务、协调、配合的角色向集中管控的角色转变。新的系统要求实现横向协调,上下联动。单项业务完成需要各个部门的通力协作、密切配合,纵向总公司对项目公司业务进行协调、配合和监督。

集团化管控方面,信息化建设必须从业务分层管理、横向和纵向业务协同、数据信息及时获取和共享、远程应用效率及安全等多方面适应集团多层级、业务分布广的特点,充分考虑总公司的集团管控需求,同时兼顾下属公司的个性化需求。

集成化建设方面,从集成化的角度,按照业务流程的特点,以流程为导向,实现系统间/部门间/公司间的业务协同、系统整合和信息共享。

集中部署方面,信息化遵循经营管控模式对集权化管理的要求,对信息系统做到全股份统一规划、统一设计、集中部署、集中建设、数据集中存储。

七大业务场景支撑

新华联打造全公司统一的信息化平台,打破信息孤岛,实现全公司从核心业务到支撑业务的全面信息化管理,加强业务内部协同以及财务与业务的一体化,加强总公司对下属项目公司的业务规范化要求,实现信息透明和对称,转变管理角色,从被动变主动,借助信息工具实现对下属项目公司的高度集中管控。

以下为几个关键业务场景:

营销主题。营销主题是新华联不动产BA系统的核心主题,包含了营销资源总体情况、各个时期的总体销售情况、各个项目公司的销售情况、销售计划完成情况、回款统计、欠款统计、营销费用投入、销售趋势以及成交均价趋势的分析。把复杂营销数据通过高度图形化的分析直观的呈现给营销部门领导以及公司高层领导。

成本主题。成本主题包含项目成本的总体情况以及项目成本的明细情况,在总体情况中可以通过预警颜色直观地了解到项目的动态成本是否超目标成本,在明细情况当中会对项目的具体超目标成本的科目进行分析。

人力资源。人力资源分析将HR系统作为数据源,进行数据的重新整合,然后在web端进行图形化、多维度的分析展现。

财务主题。财务分析以直观易读的方式分析展现总公司的财务数据,让总公司领导能够直观地了解概述的财务状况、经营成果等关键财务信息,便于做出更有依据的决策。

融资主题。融资分析主要对当前融资执行情况与年度计划对比,做执行情况分析,以便能更及时了解到总公司及下属公司当年的融资任务完成情况。

土地主题。土地分析从各个角度分析了当前土地的情况,包括土地的出让金情况,已获取土地证的土地情况,已摘牌土地的情况,通过图形化界面,直观的呈现当前土地储备的情况。

租赁主题。商业租赁分析主要通过对租赁合同、收费情况统计收益,通过空置与出租情况统计房屋的租赁周转情况,让企业领导及时了解当前租赁情况,以便做出下一步决策。

通过以上几个方面的改进,新华联改变了传统的管理和工作方式,梳理优化了业务流程,形成了符合新华联不动产发展需求的信息化规范和制度,为新华联不动产管控转型和战略落地提供了理论基础和实践平台。


新华联总体应用架构


 
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